Microsoft Office - porady

W tym miesiącu będzie krótko, ale treściwie. 

Funkcja:

WYSZUKAJ.PIONOWO(POZIOMO)

Pod spodem jest opis z help'a, dla porównania komunikatywności. Akurat struktura funkcji tam jest czytelna, więc odsyłam na dół, ale samo zastosowanie opiszę tu. W tej funkcji chodzi o to aby dla danej tabeli odniesienia wyszukać odpowiednie wartości - tj. mamy np. 1000 różnych danych oznaczonych np. jakimś kodem i każdy z tych kodów ma określoną nazwę - wtedy kiedy zastosujemy wyszukanie arkusz dobierze nam odpowiednie nazwy do odpowiednich kodów bez zbędnego wklepywania poszczególnych. W zasadzie można też tego użyć do policzenia danych według założonych wcześniej kryteriów - np. w swojej bazie danych o programach określić ile i jakie są to rzeczy - wtedy dajemy każdej grupie programów np. liczbę (0-użytki, 1-grafika itd.) opisać je według tego klucza, a następnie w tabeli odniesienia określić, że 0 to właśnie użytki itd. Po skutecznym użyciu tej funkcji określimy sobie co jest co. 

Oczywiście funkcja ta największe zastosowanie ma w moim przypadku nie do opisywania programów, ale do opisywania np. kont księgowych, ale to dla zainteresowanych (jak ktoś pragnie dokładniejszych informacji - proszę o kontakt)

Help:

Przeszukuje skrajną lewą kolumnę tablicy, by znaleźć wartość szczególną i podaje wartość we wskazanej komórce. Należy stosować WYSZUKAJ.PIONOWO zamiast WYSZUKAJ.POZIOMO, gdy wartości porównawcze są umieszczone w kolumnie z lewej lub prawej strony danych, których się szuka.

Składnia 

WYSZUKAJ.PIONOWO(odniesienie, tablica , nr_kolumny, kolumna )

Odniesienie jest wartością, którą należy znaleźć w pierwszej kolumnie tablicy. Odniesienie może być wartością, adresem lub łańcuchem tekstowym.

Tablicajest tablicą z informacją, którą należy przeszukać. Należy użyć adresu zakresu lub nazwy zakresu, takiej jak Bazadanych lub Lista.

· Jeśli wartością parametru kolumna jest PRAWDA, wartości w pierwszej kolumnie tablicypowinny być umieszczone w porządku rosnącym : ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FAŁSZ, PRAWDA; w przeciwnym przypadku WYSZUKAJ.PIONOWO może nie podać poprawnej wartości. Jeśli wartością parametru kolumna jest FAŁSZ, nie ma potrzeby sortowania tablicy.
· Wartości można umieścić w porządku rosnącym poprzez wybranie polecenia Sortuj z menu Dane i wybranie porządku "Rosnąco".

· Wartości w pierwszej kolumnie tablicy tablica mogą być tekstami, liczbami lub wartościami logicznymi.
· Teksty pisane dużymi i małymi literami są równoważne.

Nr_kolumny jest to numer kolumny w tablicy, z którego pochodzić powinna pasująca wartość. Nr_kolumny o wartości 1 daje w wyniku wartość w pierwszej kolumnie tablicy tablica ; nr_kolumny o wartości 2 daje w wyniku wartość w drugiej kolumnie tablicy tablica, i tak dalej. Jeśli indeks nr_kolumny jest mniejszy niż 1, WYSZUKAJ.PIONOWO podaje w wyniku wartość błędu #ARG!; jeśli indeks nr_kolumny jest większy niż liczba kolumn w tablicy tablica, WYSZUKAJ.PIONOWO daje w wyniku wartość błędu #ADR!.

Kolumna jest wartością logiczną wskazującą, czy WYSZUKAJ.PIONOWO ma znaleźć dokładne czy też przybliżone dopasowanie. Jeżeli parametr ten ma wartość PRAWDA lub został pominięty, wartością wynikową będzie dopasowanie przybliżone; innymi słowy, w razie gdyby nie uzyskano dokładnego dopasowania, wynikiem będzie następna największa wartość mniejsza niż wartość odniesienie. Jeśliparametr ma wartość FAŁSZ, WYSZUKAJ.PIONOWO znajdzie dokładne dopasowanie. Jeśli nie znajdzie żadnego, wynikiem będzie wartość błędu #N/D.

Uwagi

· Jeśli WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć odniesienia i wartością argumentu kolumna jest PRAWDA, funkcja użyje największej wartości nie większej od odniesienia.
· Jeśli wartość szukana_wartość jest mniejsza niż najmniejsza wartość w pierwszej kolumnie tablicy tablica, wynikiem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO będzie wartość błędu #N/D.
· Jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO nie może znaleźć wartości odniesienieiwartością argumentu kolumna jestFAŁSZ, wynikiem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO będzie wartość błędu #N/D.

McLittle
mclittle@poczta.onet.pl