Lotus Organizer 5.0

Witam Wszystkich!

Dziś chciałbym napisać coś o organizacji i o narzędziu które może być w tym pomocne. Swego czasu, chyba w okolicach wakacji bodajże PCWK zamieścił na swoich CD program Lotus Organizer 5.0, niedługo później poznałem pewnego człowieka, który poświecił mi trochę czasu i poopowiadał o zaletach organizacji własnego czasu o raz własnej osoby w ogóle - dziś chciałbym się moimi spostrzeżeniami podzielić.

Czy zdarza się Wam czasami zapomnieć o rzeczach bardzo ważnych i przy tym tak oczywistych, ze nie warto zostawiać jakiegokolwiek znaku ich istnienia, a jednak wyleciały Wam z głowy? Pewnie tak. Jak temu zapobiec? Zapisać na czymś i ... później zgubić lub zapodziać tę informację. Chyba, że zapiszemy ją w miejscu, które codziennie odwiedzamy, wiemy gdzie to jest i ciężko to zgubić. Twardy dysk to jedno z takich miejsc. A Lotus Organizer to narzędzie które to miejsce porządkuje. 

Dla mnie osobiście perspektywa zapisywania każdej informacji w swoim komputerze była abstrakcyjna, przecież wszystkie telefony miałem zapisane w notatniku, terminy spotkań i jakichś imprez albo pamiętałem, albo ktoś mi przypomniał. Dodatkowo zawsze miałem opinie człowieka który się nigdzie nie spóźnia - bo tak też było. Do czasu. Później doszły terminy opłacania różnych przyjemności (np. telefon) i nieprzyjemności (np. ubezpieczenia) i zaczynałem się gubić. Poza tym np. kalendarz trzeba co roku zmieniać i pisać wszystkie informacje jeszcze raz. Więc zacząłem szukać jakiegoś środka aby sobie z tym poradzić. Pomyślałem o jakimś programie komputerowym, który zapewniałby większe możliwości niż książka adresowa w Outlooku. W rękę wpadł mi Lotus Organizer 5.0 i moje informacje teraz żyją swoim nowym uporządkowanym życiem i zawsze mogę do nich zajrzeć.

Co może Lotus Organizer 5.0?

Opiszę co na pierwszy rzut oka daje Lotus Organizer 5.0. Po uruchomieniu programu, a przed wprowadzaniem informacji, jeżeli nie jesteśmy jedynym użytkownikiem komputera radzę zastosować hasło, które ustawiamy w File; User Setup; Passwords. Po tej operacji możemy zacząć się organizować.
Po pierwsze kalendarz. Kalendarz - wiemy do czego służy. Ten w Lotusie umożliwia nam to co normalny kalendarz, tj. zapisywanie różnych informacji wraz z ich ustawianiem w czasie, ustawianiem ważności i komentarza itd. Ponadto kalendarz można oglądać w przekroju od jednego dnia do roku.
Po drugie zadania do wykonania. Tu zapisujemy to co mamy do wykonania i kiedy. Zadania automatycznie pojawiają się w kalendarzu. Zadania dzielą się na te "przeterminowane", teraźniejsze, przyszłe oraz zakończone. Do każdego zadania zalecam dołożyć komentarz który pozwoli nam uniknąć nieporozumień. Ja najbardziej korzystam z tej zakładki, podczas płacenia rachunków pod koniec miesiąca (bo płacić warto wbrew wszelkim opiniom pod koniec miesiąca).
Po trzecie kontakty. Spis telefonów wraz z możliwością zapisania innych informacji o osobie - e-mail, adres, telefony, tytuły, rocznice itd.
Po czwarte telefony. Nie korzystam z tej zakładki ale służy ona do dzwonienia bezpośrednio z komputera - oczywiście jeżeli dzwonimy do osoby wymienianej w kontaktach wraz z numerem telefony - w wykręcaniu zastępuje nas maszyna.
Po piąte planer. Tu możemy narysować sobie co i kiedy mamy zrobić, kiedy świętujemy i tak dalej.
Po szóste notatnik. No co tu dużo mówić notatnik taki jak każdy widzi. Można pisać, ale także drukować to w formacie notatnika.
Po siódme rocznice. Tu mamy rocznice, ważne i istotne (np. imieniny szefa he,he). Możemy je sobie podzielić na przykład po znakach zodiaku.

Dużo jest tam rzeczy ciekawych do których proponuję sobie samemu dotrzeć. Ja skorzystałem i nie żałuję - Wam też polecam Organizera, i niekoniecznie akurat tego.


PS. Jeżeli ktoś nie widzi potrzeby używania organizera, zapraszam do dyskusji - adres znacie.

McLittle
mclittle@poczta.onet.pl